Medewerker Administratie RBL
Team Werk, Inkomen & Leerlingzaken
- Deadline
Waar administratie bijdraagt aan kansrijk onderwijs
Team Regionaal Bureau Leerlingzaken (RBL) heeft ruimte voor een Medewerker Administratie voor 25,6 uur per week.
Ben jij een organisatorisch talent met oog voor detail? Word je blij van structuur aanbrengen, werkprocessen soepel laten verlopen en collega’s en klanten vriendelijk en professioneel verder helpen? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Jouw uitdaging
Het Regionaal Bureau Leerlingzaken Zeeuws‑Vlaanderen (RBL) zoekt een proactieve Medewerker Administratie die het team ondersteunt. In deze veelzijdige functie ben jij een belangrijke schakel tussen jongeren, scholen en netwerkpartners. Je werkt deels zelfstandig en deels samen met de consulent Leerlingenvervoer binnen de drie domeinen van het RBL: leer- en kwalificatieplicht, het Doorstroompunt en Leerlingenvervoer. Je werkzaamheden variëren van planning en verslaglegging tot het verwerken van meldingen, onderhouden van contacten en het functioneel beheren van onze applicaties.
Je kiest hiermee voor een functie met maatschappelijke impact: iedere dag draag je bij aan de ondersteuning van jongeren in Zeeland. Je werkt in een dynamische omgeving met korte lijnen en een betrokken team. Daarbij krijg je veel ruimte om zelfstandig te werken, verantwoordelijkheid te nemen en mee te denken over het verbeteren van processen.
Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Verzorgen van post, archivering, correspondentie en tekstverwerking.
- Plannen en organiseren van afspraken en overleggen, inclusief notuleren en verslaglegging.
- Bewaken van gemaakte afspraken en voortgang van processen.
- Ontvangen van bezoekers en beantwoorden van telefoon; informatie verstrekken aan scholen, DUO, gemeenten en andere partners.
- Verwerken van DUO‑ en verzuimgegevens, registreren van meldingen en aanleveren van rapportages.
- Functioneel beheer van de applicaties Leerlingbegeleiding en Leerlingenvervoer, inclusief helpdeskfunctie.
- Controleren van declaraties en facturen en ondersteunen bij financiële projectadministratie.
- Signaleren van knelpunten en terugkoppelen aan de coördinator.
Jouw team
Bij het RBL werk je samen met twaalf enthousiaste collega’s. Samen vormen jullie een subteam binnen Werk, Inkomen en Leerlingzaken. Zij houden zich bezig met onderwerpen zoals de leer- en kwalificatieplicht, het voorkomen van voortijdig schoolverlaten (VSV) en het Leerlingenvervoer.
Jouw eigenschappen en competenties
In deze functie ben jij de betrouwbare schakel die ervoor zorgt dat de administratie zorgvuldig en soepel verloopt. Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail. Daarnaast ben je klantgericht en maak je op een duidelijke, toegankelijke manier contact. Je kunt makkelijke schakelen tussen verschillende werkzaamheden en voelt goed aan wat prioriteit heeft. Vanuit een sterk verantwoordelijkheidsgevoel pak je taken proactief op en zorg je dat werkprocessen blijven lopen. Dankzij jouw zelfstandigheid en communicatieve vaardigheden houd je overzicht en zorg je voor een professionele en betrokken dienstverlening.
Verder beschik je over:
- Mbo niveau 4 werk- en denkniveau met een aantoonbare afgeronde opleiding;
- Ruime ervaring in administratieve en/of secretariële functies, bij voorkeur in een onderwijs, gemeentelijke of maatschappelijke context.
Ons aanbod
De gemeente Terneuzen is de grootste gemeente van Zeeland. Daar passen ambities bij van formaat en ingewikkelde keuzes. De ene na de andere uitdaging krijg je zo voorgeschoteld. Daar staat tegenover dat het zorgt voor een leuke en interessante afwisseling in je werk. En wij zorgen ervoor dat je volop de ruimte en het vertrouwen krijgt om dat op jouw manier te doen! In uitdagingen, flexibiliteit, opleiding en ontwikkeling en arbeidsvoorwaarden. Wij bieden je daarom:
- Een salaris van maximaal € 4.015 bruto per maand bij een werkweek van 36 uur (salarisschaal 7, cao gemeenten). Je beginsalaris is afhankelijk van je opleiding en ervaring. Bij goed functioneren, zetten we de arbeidsovereenkomst na één jaar om in een overeenkomst voor onbepaalde tijd.
- Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% van het bruto jaarsalaris. Dit bouw je elke maand op. Je zet het budget naar eigen wens in. Bijvoorbeeld voor extra verlof, een fitness- en/of sportabonnement, fiets of extra salaris op het moment dat het jou goed uitkomt.
- Een vergoeding voor je woon-werkverkeer van € 0,23 per gereisde kilometer en een thuiswerkvergoeding.
- Een uitstekende pensioenopbouw bij ABP inclusief een extra vangnet bij overlijden en arbeidsongeschiktheid. Een geruststellende gedachte, mocht je hier ooit mee te maken krijgen.
- Mogelijkheden voor opleiding en ontwikkeling. We hebben een online leerplatform, GoodHabitz, maar zijn ook benieuwd naar jouw persoonlijke wensen.
- Uitstekende arbeidsvoorwaarden op het gebied van verlof faciliteiten en gratis parkeermogelijkheid en toegang tot het zwembad.
- Een goede werk/privé balans dankzij flexibele werktijden en mogelijkheid tot thuiswerken door verstrekking van smartphone en laptop.
- Bij indiensttreding vindt screening plaats. Tijdens het dienstverband kan periodiek een screening plaatsvinden, afhankelijk van de aard van de functie.
Meer informatie over onze arbeidsvoorwaarden vind je op onze Werken bij pagina. Laat je hier ook inspireren door verhalen van onze collega’s!
Solliciteer!
Pak je ruimte en stuur ons je sollicitatiebrief en cv via de knop ‘Solliciteren’. Wij bieden je de kans om je carrière bij ons een vliegende start te geven, of juist verder in te vullen met volop mogelijkheden!
Solliciteren kan tot en met woensdag 8 april 2026. De gesprekken vinden plaats op donderdag 16 april 2026.
Neem voor meer informatie over deze vacature contact op met Pieter Bervoets. Dat kan via tel.nr. 06-20537510 of e-mail p.bervoets@terneuzen.nl.
+31 06-20537510
Je hebt een functie gezien waar je op wilt solliciteren, maar hebt nog een prangende vraag. Bel dan gerust de contactpersoon van de vacature. Als je zover bent, klik dan onderaan de vacaturepagina op ‘solliciteren’ en vul het sollicitatieformulier in. Voeg ook je cv en motivatiebrief toe. Je ontvangt direct een ontvangstbevestiging. Wanneer de vacature sluit, bekijken we alle sollicitaties. Meestal krijg je binnen een week een mailtje met een uitnodiging voor een gesprek of een afwijzing.
Het eerste gesprek is een kennismaking. Een leidinggevende en collega van het team vertellen je over onze organisatie en de functie waarop je solliciteert. Daarnaast willen we meer over jou te weten komen. We zijn benieuwd naar jouw werkervaring en waarom jij geschikt bent voor de functie. Hebben we allebei het gevoel dat jij bij ons past, dan gaan we graag met jou verder naar de volgende stap: het tweede gesprek!
Tijdens het tweede gesprek hebben we misschien nog wat verdiepingsvragen. Je maakt dan ook kennis met andere collega’s, bijvoorbeeld het afdelingshoofd of andere collega’s uit het team. Voor sommige functies maakt een assessment deel uit van de sollicitatieprocedure. Als dit zo is, staat dit in de vacaturetekst.
Als jij de meest geschikte kandidaat voor de functie bent, nodigen we je graag uit voor een arbeidsvoorwaardengesprek. In dit gesprek krijg je meer informatie over het werken bij de gemeente Terneuzen en doen we je een aanbod met een passend salaris en uitgebreide arbeidsvoorwaarden. Daarnaast vragen we je om een aantal formulieren in te vullen die we nodig hebben voor onze personeels- en salarisadministratie. Bij indiensttreding vindt screening plaats. Tijdens het dienstverband kan periodiek een screening plaatsvinden, afhankelijk van de aard van de functie. Hebben we een akkoord over de arbeidsvoorwaarden? Je ontvangt de arbeidsovereenkomst en je leidinggevende neemt met jou contact op om afspraken te maken over je eerste werkdag.
Op je eerste werkdag zorgen wij ervoor dat je aan de slag kunt. De toegang tot de locatie en je telefoon zijn geregeld en als het nodig is voor jouw functie staat ook je laptop klaar. Natuurlijk maak je ook kennis met je team en krijg je een eerste introductie, zodat je je snel thuis voelt. Ook organiseren we bijeenkomsten voor nieuwe medewerkers. Welkom bij de gemeente Terneuzen! Wij geven je de ruimte om hier je uitdagingen aan te gaan.
