Medewerker Administratie WSP
Werk Service Punt
- Deadline
Organiseren, verbinden en ondersteunen – dat is waar jij in uitblinkt!
Team WerkServicePunt Zeeuws-Vlaanderen heeft ruimte voor een Medewerker Administratie voor 24 uur per week.
Ondersteunen, verbinden en organiseren: dat is waar jij energie van krijgt. Het WerkServicePunt Zeeuws-Vlaanderen is op zoek naar een proactieve administratief medewerker die overzicht houdt, structuur aanbrengt en collega’s ontzorgt in een dynamische werkomgeving.
Jouw uitdaging
Als Medewerker Administratie zorg jij ervoor dat de dagelijkse organisatie soepel verloopt. Je bent een belangrijke schakel binnen het team en ondersteunt leidinggevenden en collega’s in uiteenlopende administratieve en organisatorische werkzaamheden. Je schakelt makkelijk tussen taken, werkt zorgvuldig met vertrouwelijke informatie en denkt actief mee over het verbeteren van werkprocessen.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Plannen en organiseren van afspraken, overleggen en bijeenkomsten
- Notuleren en verzorgen van verslaglegging
- Afhandelen van correspondentie en beheren van mailbox en telefoon
- Bewaken van afspraken, deadlines en voortgang van processen
- Onderhouden en actualiseren van de website en sociale media
- Controleren van declaraties en facturen en ondersteuning bij financiële (project)administratie
- Administratieve ondersteuning van Europese (Interreg) projecten en het GrensInfoPunt Scheldemond
- Signaleren van knelpunten en hierover terugkoppelen aan de coördinator
- Ontvangen van bezoekers en fungeren als eerste aanspreekpunt
Geen dag is hetzelfde en je krijgt volop ruimte om zelfstandig te werken en verantwoordelijkheid te nemen.
Jouw team
Je maakt deel uit van het WerkServicePunt Zeeuws-Vlaanderen, een van de 4 subteams binnen het team Werk, Inkomen en Leerlingzaken. Samen met circa 25 enthousiaste collega’s werken jullie aan re-integratie en arbeidstoeleiding voor inwoners van Zeeuws-Vlaanderen.
Jouw eigenschappen en competenties
Je bent een nauwkeurige, klantgerichte en verbindende collega die overzicht bewaart en gemakkelijk schakelt tussen verschillende werkzaamheden. Je hebt oog voor detail, werkt zelfstandig, bent flexibel en blijft rustig onder druk.
Verder beschik je over:
- MBO 4 werk- en denkniveau;
- Goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden;
- Ervaring met administratieve en secretariële werkzaamheden;
- Goede kennis van Microsoft Office;
- Een proactieve en servicegerichte houding.
Ons aanbod
De gemeente Terneuzen is de grootste gemeente van Zeeland. Daar passen ambities bij van formaat en ingewikkelde keuzes. De ene na de andere uitdaging krijg je zo voorgeschoteld. Daar staat tegenover dat het zorgt voor een leuke en interessante afwisseling in je werk. En wij zorgen ervoor dat je volop de ruimte en het vertrouwen krijgt om dat op jouw manier te doen! In uitdagingen, flexibiliteit, opleiding en ontwikkeling en arbeidsvoorwaarden. Wij bieden je daarom:
- Een salaris van maximaal € 4.015 bruto per maand bij een werkweek van 36 uur (salarisschaal 7, cao gemeenten). Je beginsalaris is afhankelijk van je opleiding en ervaring. Bij goed functioneren, zetten we de arbeidsovereenkomst na één jaar om in een overeenkomst voor onbepaalde tijd.
- Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% van het bruto jaarsalaris. Dit bouw je elke maand op. Je zet het budget naar eigen wens in. Bijvoorbeeld voor extra verlof, een fitness- en/of sportabonnement, fiets of extra salaris op het moment dat het jou goed uitkomt.
- Een vergoeding voor je woon-werkverkeer van € 0,23 per gereisde kilometer en een thuiswerkvergoeding.
- Een uitstekende pensioenopbouw bij ABP inclusief een extra vangnet bij overlijden en arbeidsongeschiktheid. Een geruststellende gedachte, mocht je hier ooit mee te maken krijgen.
- Mogelijkheden voor opleiding en ontwikkeling. We hebben een online leerplatform, GoodHabitz, maar zijn ook benieuwd naar jouw persoonlijke wensen.
- Uitstekende arbeidsvoorwaarden op het gebied van verlof faciliteiten en gratis parkeermogelijkheid en toegang tot het zwembad.
- Een goede werk/privé balans dankzij flexibele werktijden en mogelijkheid tot thuiswerken door verstrekking van smartphone en laptop.
- Bij indiensttreding vindt screening plaats. Tijdens het dienstverband kan periodiek een screening plaatsvinden, afhankelijk van de aard van de functie.
Meer informatie over onze arbeidsvoorwaarden vind je op onze Werken bij pagina. Laat je hier ook inspireren door verhalen van onze collega’s!
Solliciteer!
Pak je ruimte en stuur ons je sollicitatiebrief en cv via de knop ‘Solliciteren’. Wij bieden je de kans om je carrière bij ons een vliegende start te geven, of juist verder in te vullen met volop mogelijkheden!
Solliciteren kan tot en met 5 mei 2026. De gesprekken vinden plaats op maandag 11 mei 2026.
Neem voor meer informatie over deze vacature contact op met Barbra Boddaert. Dat kan via tel.nr. 06-51898623 of e-mail b.boddaert@wspzvl.nl.
+31 651898623
Je hebt een functie gezien waar je op wilt solliciteren, maar hebt nog een prangende vraag. Bel dan gerust de contactpersoon van de vacature. Als je zover bent, klik dan onderaan de vacaturepagina op ‘solliciteren’ en vul het sollicitatieformulier in. Voeg ook je cv en motivatiebrief toe. Je ontvangt direct een ontvangstbevestiging. Wanneer de vacature sluit, bekijken we alle sollicitaties. Meestal krijg je binnen een week een mailtje met een uitnodiging voor een gesprek of een afwijzing.
Het eerste gesprek is een kennismaking. Een leidinggevende en collega van het team vertellen je over onze organisatie en de functie waarop je solliciteert. Daarnaast willen we meer over jou te weten komen. We zijn benieuwd naar jouw werkervaring en waarom jij geschikt bent voor de functie. Hebben we allebei het gevoel dat jij bij ons past, dan gaan we graag met jou verder naar de volgende stap: het tweede gesprek!
Tijdens het tweede gesprek hebben we misschien nog wat verdiepingsvragen. Je maakt dan ook kennis met andere collega’s, bijvoorbeeld het afdelingshoofd of andere collega’s uit het team. Voor sommige functies maakt een assessment deel uit van de sollicitatieprocedure. Als dit zo is, staat dit in de vacaturetekst.
Als jij de meest geschikte kandidaat voor de functie bent, nodigen we je graag uit voor een arbeidsvoorwaardengesprek. In dit gesprek krijg je meer informatie over het werken bij de gemeente Terneuzen en doen we je een aanbod met een passend salaris en uitgebreide arbeidsvoorwaarden. Daarnaast vragen we je om een aantal formulieren in te vullen die we nodig hebben voor onze personeels- en salarisadministratie. Bij indiensttreding vindt screening plaats. Tijdens het dienstverband kan periodiek een screening plaatsvinden, afhankelijk van de aard van de functie. Hebben we een akkoord over de arbeidsvoorwaarden? Je ontvangt de arbeidsovereenkomst en je leidinggevende neemt met jou contact op om afspraken te maken over je eerste werkdag.
Op je eerste werkdag zorgen wij ervoor dat je aan de slag kunt. De toegang tot de locatie en je telefoon zijn geregeld en als het nodig is voor jouw functie staat ook je laptop klaar. Natuurlijk maak je ook kennis met je team en krijg je een eerste introductie, zodat je je snel thuis voelt. Ook organiseren we bijeenkomsten voor nieuwe medewerkers. Welkom bij de gemeente Terneuzen! Wij geven je de ruimte om hier je uitdagingen aan te gaan.
