Meeloopstage Personeel & Organisatie
Team Personeel en organisatie
- Deadline
Introductie
Volg je een hbo-opleiding in de richting van Human Resource Management, Bedrijfskunde of een vergelijkbare studie? En wil je ontdekken hoe personeels- en organisatievraagstukken in de praktijk werken? Dan is deze meeloopstage misschien iets voor jou. Tijdens deze stage loop je mee binnen het team Personeel & Organisatie. Je maakt kennis met verschillende HR-processen en ondersteunt collega’s bij werkzaamheden op het gebied van personeelsadvies, personeelsadministratie en salarisadministratie.
De stageperiode en het aantal stage-uren stemmen we samen af.
Jouw uitdaging
Je krijgt een afwisselende en leerzame stage. Je werkt mee met het team en krijgt ruimte om vragen te stellen, mee te kijken en zelf werkzaamheden op te pakken. Je houdt je onder andere bezig met:
- ondersteunen bij werving en selectie, zoals het opstellen van vacatureteksten en het plannen van gesprekken;
- ondersteunen bij personeels- en salarisadministratie en andere HR-processen;
- meekijken bij advies- en beleidsvraagstukken en, waar mogelijk, hieraan bijdragen;
- meedenken over verbeteringen in processen;
- werken aan een eigen stage- of onderzoeksopdracht, als dit past bij jouw opleiding.
Het team
Je loopt stage bij het team Personeel & Organisatie. Dit team bestaat uit zestien collega’s die werken aan onderwerpen zoals rechtspositie, personeels- en salarisadministratie, arbeidsomstandigheden, personeelszorg, personeelsbeleid en organisatieontwikkeling. Het team werkt voor de gemeente Terneuzen, de gemeente Sluis en Sabewa Zeeland. Personeel & Organisatie is onderdeel van de afdeling Middelen. Binnen deze afdeling werken ook de teams Financiën, Bestuur & Interne Zaken en Informatisering & Automatisering.
Jouw eigenschappen en competenties
We vinden het vooral belangrijk dat je nieuwsgierig bent naar het vakgebied en openstaat om te leren. Verder herken je je in het volgende:
- je volgt een relevante hbo-opleiding, bijvoorbeeld HRM, Bedrijfskunde of een Associate Degree HRM;
- je hebt interesse in personeels- en organisatievraagstukken;
- je stelt vragen, denkt mee en pakt werkzaamheden stap voor stap op;
- je werkt graag samen en kunt ook zelfstandig aan een taak werken;
- je gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie.
Ons aanbod
Je krijgt een passende stageovereenkomst en een stagevergoeding. Vanaf 1 april 2024 bedraagt de stagevergoeding € 325,00 bruto per maand bij een stage van 36 uur per week. Loop je minder uren stage? Dan ontvang je de vergoeding naar rato. Gebruik je een OV-kaart? Dan ontvang je geen vergoeding voor woon-werkverkeer. Heb je geen OV-kaart of is reizen met het openbaar vervoer lastig? Dan kijken we samen naar een passende afspraak. Bij de start van de stage vindt een screening plaats en vragen we een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) aan.
Solliciteren
Ben je enthousiast geworden? We maken graag kennis met je. Stuur je sollicitatiebrief en cv via de knop ‘Solliciteren’. Neem voor meer informatie over deze stage contact op met teamleider P&O Niek Peene via 06-16799974.
De gesprekken plannen we in overleg.
+31 06-16799974
Je hebt een functie gezien waar je op wilt solliciteren, maar hebt nog een prangende vraag. Bel dan gerust de contactpersoon van de vacature. Als je zover bent, klik dan onderaan de vacaturepagina op ‘solliciteren’ en vul het sollicitatieformulier in. Voeg ook je cv en motivatiebrief toe. Je ontvangt direct een ontvangstbevestiging. Wanneer de vacature sluit, bekijken we alle sollicitaties. Meestal krijg je binnen een week een mailtje met een uitnodiging voor een gesprek of een afwijzing.
Het eerste gesprek is een kennismaking. Een leidinggevende en collega van het team vertellen je over onze organisatie en de functie waarop je solliciteert. Daarnaast willen we meer over jou te weten komen. We zijn benieuwd naar jouw werkervaring en waarom jij geschikt bent voor de functie. Hebben we allebei het gevoel dat jij bij ons past, dan gaan we graag met jou verder naar de volgende stap: het tweede gesprek!
Tijdens het tweede gesprek hebben we misschien nog wat verdiepingsvragen. Je maakt dan ook kennis met andere collega’s, bijvoorbeeld het afdelingshoofd of andere collega’s uit het team. Voor sommige functies maakt een assessment deel uit van de sollicitatieprocedure. Als dit zo is, staat dit in de vacaturetekst.
Als jij de meest geschikte kandidaat voor de functie bent, nodigen we je graag uit voor een arbeidsvoorwaardengesprek. In dit gesprek krijg je meer informatie over het werken bij de gemeente Terneuzen en doen we je een aanbod met een passend salaris en uitgebreide arbeidsvoorwaarden. Daarnaast vragen we je om een aantal formulieren in te vullen die we nodig hebben voor onze personeels- en salarisadministratie. Bij indiensttreding vindt screening plaats. Tijdens het dienstverband kan periodiek een screening plaatsvinden, afhankelijk van de aard van de functie. Hebben we een akkoord over de arbeidsvoorwaarden? Je ontvangt de arbeidsovereenkomst en je leidinggevende neemt met jou contact op om afspraken te maken over je eerste werkdag.
Op je eerste werkdag zorgen wij ervoor dat je aan de slag kunt. De toegang tot de locatie en je telefoon zijn geregeld en als het nodig is voor jouw functie staat ook je laptop klaar. Natuurlijk maak je ook kennis met je team en krijg je een eerste introductie, zodat je je snel thuis voelt. Ook organiseren we bijeenkomsten voor nieuwe medewerkers. Welkom bij de gemeente Terneuzen! Wij geven je de ruimte om hier je uitdagingen aan te gaan.
