Senior adviseur arbeidsvoorwaarden en formatiebeheer

Maak samen het verschil met jouw expertise in arbeidsvoorwaarden en formatiebeheer!

Team Personeelszaken heeft ruimte voor een Senior adviseur arbeidsvoorwaarden en formatiebeheer

32- 36 uur per week

Samen met de adviseur arbeidsvoorwaarden zorg je voor het ontwikkelen en implementeren van passende regelingen op het gebied van arbeidsvoorwaarden, formatiebeheer en juridische P&O-vraagstukken. Als adviseur heb je contacten door de hele organisatie. Je speelt een belangrijke rol door deskundig advies te geven over een breed scala aan arbeidsvoorwaarden en juridische P&O-vraagstukken, en je bent nauw betrokken bij het opstellen en beheren van de bijbehorende begrotingen voor diverse afdelingen.

Jouw uitdaging

Als ervaren adviseur arbeidsvoorwaarden en formatiebeheer ben je verantwoordelijk voor het adviseren en implementeren van arbeidsvoorwaarden en het beheren van de formatie en rechtspositie van medewerkers. Je houdt de effecten van cao-wijzigingen en wet- en regelgeving nauwlettend in de gaten en waarborgt de naleving hiervan. Je adviseert hierover richting het college en het MT. Samen met de adviseur arbeidsvoorwaarden ben je verantwoordelijk voor de functiewaardering volgens de HR21-methodiek. Je bent een waardevolle sparringpartner voor je collega adviseur arbeidsvoorwaarden en de adviseurs P&O, en je biedt ondersteuning waar dit nodig is.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Advies en ondersteuning: Je biedt deskundig advies over arbeidsvoorwaarden en rechtspositie aan het management en zorgt voor de opvolging van de bijbehorende besluitvormingsprocessen bij verschillende organisaties, zoals het MT, College van B&W en het Lokaal Overleg. Daarnaast ben je een sparringpartner voor de Adviseurs P&O op het gebied van casussen en de toepassing van arbeidsvoorwaarden.
• Budgetbewaking: Je bewaakt en beheert de salarisbegroting (en aanpalende budgetten) en zorgt voor een efficiënte inzet van middelen.
• Formatiebeheer: Je beheert de formatieplanning en zorgt voor een optimale personeelsbezetting, waarbij je gebruikmaakt van de modules formatiebeheer en Youforce Reporting. Daarnaast neem je het voortouw in de verdere digitalisering van de salarisbeheerprocessen voor de toekomst.
• Data-analyse: Je analyseert P&O-data om trends en verbeterpunten te identificeren en rapporteert hierover aan het management, met speciale aandacht voor salarisbegroting en personele kengetallen zoals instroom, doorstroom en uitstroom.
• Compliance: Je zorgt ervoor dat de organisatie voldoet aan alle relevante wet- en regelgeving op het gebied van arbeidsvoorwaarden en rechtspositie.
• Functiewaardering en -onderhoud: Je onderhoudt het functieboek en weegt nieuwe en aangepaste functies.

Hoe ziet het team er uit?

Jij komt te werken binnen het team Personeel en Organisatie. Een enthousiast team bestaande uit zestien professionals die taken uitvoeren op het gebied van rechtspositie, personeels- en salarisadministratie, arbeidsomstandigheden, personeelszorg, personeelsbeleid en organisatieontwikkeling. Dit doen zij niet alleen voor de gemeente Terneuzen, maar ook voor de gemeente Sluis, RUD Zeeland en Sabewa Zeeland. 

Het team is onderdeel van de afdeling Middelen. Deze afdeling bestaat naast het team Personeel en Organisatie uit de teams Financiën, Bestuur & Interne Zaken en Informatisering & Automatisering.

Jouw eigenschappen en competenties

Je bent een ervaren adviseur arbeidsvoorwaarden en juridische P&O-zaken met een aantal jaar werkervaring binnen dit vakgebied. Je bent klaar voor de volgende stap in je carrière en weet de kennis en vaardigheden die je hebt ontwikkeld effectief toe te passen binnen onze gemeentelijke organisatie. Als volwaardige en betrouwbare sparringpartner kun je op diverse niveaus acteren en samenwerken.

Je hebt aantoonbare kennis van arbeidsvoorwaarden, juridische P&O-zaken, functiewaardering en salarisbegrotingen. Je hebt een sterke juridische en cijfermatige affiniteit en bent uitstekend in het onderbouwen van jouw adviezen, waarbij je altijd rekening houdt met de politiek-bestuurlijke context.

Verder beschik je over:

• Een afgeronde HBO- of WO-opleiding in HRM, arbeidsrecht of een vergelijkbare richting.
• Aantoonbare kennis van het werken met Excel (bij voorkeur power query en Power BI)
• Kennis van YouForce Reporting is een pre
• Ruime ervaring met advisering arbeidsvoorwaarden en rechtspositie

Ons aanbod

De gemeente Terneuzen is de grootste gemeente van Zeeland. Daar passen ambities bij van formaat en ingewikkelde keuzes. De ene na de andere uitdaging krijg je zo voorgeschoteld. Daar staat tegenover dat het zorgt voor een leuke en interessante afwisseling in je werk. En wij zorgen ervoor dat je volop de ruimte en het vertrouwen krijgt

om dat op jouw manier te doen! In uitdagingen, flexibiliteit, opleiding en ontwikkeling en arbeidsvoorwaarden. Wij bieden je daarom:

• Een salaris van maximaal € 6.072,00 bruto per maand bij een werkweek van 36 uur [functieschaal 11). Je beginsalaris is afhankelijk van je opleiding en ervaring. Bij goed functioneren, zetten we de arbeidsovereenkomst na één jaar om in een overeenkomst voor onbepaalde tijd.
• Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% van het bruto jaarsalaris. Dit bouw je elke maand op. Je zet het budget naar eigen wens in. Bijvoorbeeld voor extra verlof, een sportabonnement of extra salaris op het moment dat het jou goed uitkomt.
• Een vergoeding voor je woon-werkverkeer van € 0,23 per gereisde kilometer en een thuiswerkvergoeding 
• Mogelijkheden voor opleiding en ontwikkeling. We hebben een online leerplatform, Good Habitz, maar zijn ook benieuwd naar jouw persoonlijke wensen.
• Uitstekende arbeidsvoorwaarden op het gebied van pensioen, verlof faciliteiten en gratis parkeermogelijkheid en toegang tot het zwembad.
• Een goede werk/privé balans dankzij flexibele werktijden en mogelijkheid tot thuiswerken door verstrekking van smartphone en laptop.

 Meer informatie over onze arbeidsvoorwaarden vind je op onze Werken bij pagina. Laat je hier ook inspireren door verhalen van onze collega’s!

Solliciteer!

Pak je ruimte en stuur ons je sollicitatiebrief en cv via de knop ‘Solliciteren’. Wij bieden je de kans om je carrière bij ons een vliegende start te geven, of juist verder in te vullen met volop mogelijkheden! 

Neem voor meer informatie over deze vacature contact op met Anouk de Badts (teamleider P&O). Dat kan via tel.nr. 06 – 13 16 24 15 of e-mail a.debadts@terneuzen.nl.

Je kunt tot en met 15 juni 2025 solliciteren, maandag 16 juni vindt de briefselectie plaats. De sollicitatiegesprekken vinden plaats op donderdagochtend 19 juni. Wij vragen je vooraf om hier rekening mee te houden in je agenda. 

Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.